增值税发票系统税控设备变更发行告知书（奉贤区增值税一般纳税人适用）

　增值税发票系统税控设备变更发行告知书

　　（奉贤区增值税一般纳税人适用）

尊敬的纳税人，您好！

　　为了适应税收现代化建设需要，更好地发挥增值税发票在促进经济发展方面的积极作用，在本市范围内实行增值税发票升级版试运行工作。根据国税总局的要求，自2014年12月起在本市范围内对目前使用税控系统开具增值税发票（增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）的纳税人进行增值税发票系统升级版的推广，并须对涉及企业目前使用的税控设备进行变更发行，更换为含有税务数字证书的金税盘、报税盘或税控盘、报税盘。根据奉贤区税务局的统一安排，请涉及企业务必按照税务部门通知的时间和地点，安排开票员或办税员前往税控设备变更发行点进行税控设备的更换发行。

　　一、变更发行事先准备（防伪税控系统操作见附件）

　　1、涉及征期抄报税的纳税人先完成征期抄报税（征收期内升级的纳税人适用）

　　2、纳税人在变更设备前一日必须对所有未开具的空白增值税发票（增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）的电子信息在企业开票端全部做作废处理。

　　3、纳税人在变更设备前一日将已开具未报税的和已做电子信息作废的增值税发票信息完成抄税（抄到IC卡、报税盘或税控盘）、备份并打印《增值税发票汇总表》（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）后，完成非征期报税（远程抄报企业必须在升级日前一日完成远程非征期报税，升级点只办理非远程抄报企业的非征期报税）。

　　4、纳税人核对变更发行当月在开票系统中作废的所有发票，在纸质发票的所有联次上加盖作废章或注明作废字样，并将空白发票作废情况，在《上海市清理销毁空白发票登记表》中填写好，并加盖企业公章。

　　二、变更发行需携带资料

　　1、税务部门推送的《增值税发票系统税控设备变更发行通知书》。

　　2、所有主、分机的税控IC卡、报税盘、税控盘、金税盘（无需携带开票机内金税卡）。

　　3、企业端开票系统打印的升级当月的《增值税发票汇总表》（包括：增值税专用发票、增值税普通发票、货物运输业增值税专用发票、机动车销售统一发票）。

　　4、变更发行当月作废的所有发票，包括当月开具后作废和空白作废的发票（应在发票所有联次上加盖作废章或注明作废字样）。

　　5、已填写并加盖企业公章的《上海市清理销毁空白发票登记表》（有空白发票企业）。

　　6、如需当天购买发票，请带好购买发票所需的相关资料（发票领购簿等）。

　　三、注意事项

　　1、请在办理税控设备变更前，务必按第一点要求完成税控设备变更前的事先准备，否则无法办理税控设备的更换发行。（相关操作步骤说明可在服务公司网站下载）。

　　2、请务必配合税务部门的时间、地点要求完成办理税控设备的更换发行，否则将影响企业购票。

　　3、请务必先完成征期报税和非征期报税，否则无法完成税控设备的更换发行。远程报税企业必须通过远程抄报方式完成；上门报税企业完成征期报税后，再进行非征期抄税后在升级点完成报税。

　　4、增值税发票系统升级版实现在线开票功能。纳税人需在线开具增值税发票，通过网络实时向税务机关上传发票明细数据。具体请仔细阅读《增值税发票系统升级版存量试点工作宣传稿》。

　　5、更换发行后的新税控设备含有企业安全信息，请务必妥善保管。

　　6、服务公司事后完成开票人员培训、开票系统安装、税控旧设备的回收等事宜。相关信息可至服务公司网站下载（上海爱信诺航天信息有限公司：www.aisino.sh.cn；上海百旺金赋科技有限公司： www.shbwjf.com）。

　　7、本次税控设备更换发行请勿携带开票主机（电脑），因场地限制请安排1名人员至升级现场。

　　附件：

　　防伪税控系统企业操作流程

　　1、征期抄报税

　　在征收期内办理升级的纳税人，双击桌面图标“防伪开票”，进入开票系统后在“报税处理”中点击“抄税处理”,选择“本期资料”，根据系统提示操作，直至抄税完成，再做远程或上门报税。

　　2、作废发票(空白发票作废) -无剩余空白发票，跳过此步

　　进入开票系统后,在“发票开具管理”(“发票管理”的上方) 中的“未开发票作废”将剩余的发票按提示进行作废。

　　3、非征收期抄报税

　　▲非征收期抄税

　　作废完未开发票后,双击桌面图标“防伪开票”，进入开票系统后在“报税处理”中点击“抄税处理”,选择“本期资料”，根据系统提示操作，直至抄税完成。

　　▲资料打印

　　抄税完成后，进入“报税处理”中的“发票资料”界面(注意:在发票种类中选择“专用发票”或者“普通发票”    在月份中选择“本年一月”（1月份操作的企业，2月份选择“本年二月”，以此类推），在所属税期中选择“本月累计”)

　　▲非征收期报税

　　远程抄报税企业必须在升级日前一日完成远程非征期报税；非远程抄报企业可在升级点完成非征期报税。

　　4、数据备份

　　▲复制文件

　　选中并右击桌面上的“防伪开票”图标，选择“属性”，在跳出来的对话框中,点击“查找目标”，跳出窗口后点击键盘上的“Backspace”键两下，看到“防伪开票”文件夹，选中“防伪开票”文件夹右键复制。

　　▲创建文件夹

　　打开我的电脑D盘，在空白地方右键选择“新建文件夹”并改名BACKUP+当前日期(如是2015年1月1日备份的，文件名命名为backup20150101)。

　　▲完成备份

　　打开刚刚新建的文件夹,在空白处点击右键“粘贴”，粘贴完毕后，就完成了整个数据的备份工作。

　　注意:在做数据备份时,请关闭开票软件.

　　上海市奉贤区国家税务局