電子稅務局操作:稅務文書送達確認專題(上海市)
一、業務前提
稅務機關將各環節製作好的需送達的各類稅務文書,採用法定或約定的送達方式送達文書受送達人。
二、電子稅務局簽訂稅務文書送達專題
(一)如何在電子稅務局上簽訂稅務文書送達?
第一步:登錄新電子稅局後,在搜索框內輸入“稅務文書送達確認”關鍵字,點擊即可。
第二步:進入稅務文書電子送達確認書頁面,勾選“我已認真閱讀並同意”,點擊“同意簽訂”。
(二)如何在電子稅務局上查看稅務文書資訊?
登錄新電子稅局後,新接收且未查看過的稅務文書,會顯示在“我的待辦——待簽收文書”,點擊“辦理”即可。
對於已簽收並辦理過的稅務文書,可以通過“我要查詢——稅務文書電子送達查詢——稅務文書送達確認”進行查詢。
在“稅務文書送達確認”模組,納稅人可以選擇文書種類及送達起止日期,查詢到具體送達的文書種類、送達日期以及查詢情況;同時,顯示納稅人電子送達確認書籤訂情況。
根據相關規定,電子送達稅務文書的範圍為稅務機關稅收徵收管理中出具的各類文書,暫不包括稅務處理決定書、稅務行政處罰決定書(不含簡易程式處罰)、稅收保全措施決定書、稅收強制執行決定書、阻止出境決定書以及稅務稽查、稅務行政復議過程中使用的稅務文書。
三、社會保險費文書電子送達確認書專題
根據《國家稅務總局上海市稅務局通告2025年第2號》規定,為進一步提升繳費服務便利度,提高社會保險費徵管效率,保護繳費人合法權益,自2025年6月1日起,在全市範圍內實行社會保險費文書電子送達。
繳費人同意採用電子送達的,需簽訂《社會保險費文書電子送達確認書》。
繳費人可以通過電子稅務局或社保費客戶端直接簽訂電子版《社會保險費文書電子送達確認書》,也可以到稅務機關辦稅服務廳簽訂紙質版《社會保險費文書電子送達確認書》,由稅務機關及時錄入系統。
(一)如何在電子稅務局上簽訂社會保險費文書電子送達確認書?
登錄電子稅務局後,點擊【我要辦稅】-【社保業務】-【申報繳費】-【社保文書送達協議書籤訂】,進入《社會保險費文書電子送達確認書》簽訂界面。
進入模組後,閱讀《社會保險費文書電子送達確認書》內容並勾選提示資訊,即可點擊下方的“同意簽訂”按鍵完成確認書籤訂操作。
(二)如何在社保費管理客戶端上簽訂社會保險費文書電子送達確認書?
登錄社保費管理客戶端後,進入功能功能表欄目中的【電子文書送達查詢】模組。
若當前企業未簽訂《社會保險費文書電子送達確認書》,可點擊界面上方“簽訂電子文書確認書”按鈕,進入確認書籤訂界面。
閱讀《社會保險費文書電子送達確認書》內容後,勾選提示資訊並選擇送達渠道後,即可點擊“確認”,完成確認書籤訂操作。
(三)如何在電子稅務局上查看社會保險費文書?
繳費人簽訂《社會保險費文書電子送達確認書》後,稅務機關可以通過電子稅務局送達電子版式社會保險費文書。
電子送達社會保險費文書的範圍為稅務機關社會保險費徵收管理中出具的文書,主要包括《責令限期改正通知書》、《社會保險費限期繳納通知書》,暫不包括社會保險費徵收決定書、強制執行以及行政復議過程中使用的文書。
具體操作步驟如下:
1.登錄電子稅務局後,點擊【我要辦稅】-【社保業務】-【資訊查詢】-【社保費文書電子送達確認】,進入社保費文書確認模組。
2.進入模組後,系統自動展示電子稅務局接收到的社保費文書資訊,通過上方的查詢條件可進行精準查詢。文書未查看時,“是否已查閱”欄次顯示“否”;文書查看後,“是否已查閱”欄次顯示“是”。
3.點擊文書種類名稱,即可查看文書明細。系統提示“確認成功”。
4.點擊紅框內功能圖標,即可下載或列印對應文書。
注意事項:
1.稅務機關通過電子稅務局或社保費客戶端送達電子版式社會保險費文書,電子版式社會保險費文書到達電子稅務局或社保費客戶端的日期為送達日期。
2.電子版式社會保險費文書與紙質社會保險費文書具有同等法律效力,繳費人可以據此辦理涉費事宜,行使權利、履行義務。



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