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合規納稅小課堂丨防範涉稅風險,企業這些管理制度發揮重要作用

發佈時間:2025-05-12 15:40
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  近年來,企業逐漸意識到稅務合規的重要性。在實際工作中,他們將合規經營理念和制度融入生産經營,通過建章立制規範經營,有效減少了涉稅風險的産生,也提升了企業的品牌形象和市場信譽。

  “三道關卡”監督機制助力企業合規經營

  走進江西翔鷺鎢業有限公司生産車間,稅務合規標語與安全生産須知並列張貼,稅務相關規章制度更是在財務辦公區的桌面隨處可見。作為一家屢次獲評A級納稅信用的企業,誠信納稅理念已經浸潤企業文化之中。

  “我們曾遇到供應商開具的電子發票開戶行資訊與合同不一致,無法校驗,引發了一系列連鎖問題,這讓我們意識到稅務合規管理需要更加嚴謹。”江西翔鷺鎢業有限公司財務總監葉傳輝介紹,為了杜絕此類事件再次發生,翔鷺鎢業在當地稅務部門的輔導下將電子發票管理嵌入企業財務管理中,形成“開具—接收—歸檔”全鏈條10項操作規範,全面防範因發票管理疏漏引發的涉稅風險。在開具環節,通過企業資源計劃系統與稅務開票軟體的深度對接,建立起合同、物流、資金的校驗機制。接收環節,在發票查驗平臺核驗真偽後,再與紙質合同、倉庫入庫記錄逐項核對。經過校驗、審核後,按類別逐一進行歸檔管理。

  不僅要防範外部風險,還要防範內部管理風險。葉傳輝説,前段時間企業因發展原因退城入園,幾天后收到當地稅務部門關於“企業退城入園徵收上存在涉稅爭議”的風險提示。經稅務幹部到府輔導排查發現,負責此項工作的財務人員對搬遷涉及資産折舊的政策不熟悉,報表填寫不規範,從而引發涉稅風險。

  如何讓稅務合規理念在企業落地生根?翔鷺鎢業給出的答案是建立“三道關卡”的稅務合規監督機制。每個季度,公司內部審計部門要對稅務事項進行全面審查,重點審查稅收優惠適用、關聯交易定價等高風險領域;每半年,採購、銷售、倉儲等崗位員工會組成“混編小隊”,開展跨部門稅務合規交叉檢查;每半年聘請第三方審計機構,對公司可能存在的涉稅風險進行全面審查。在三重監管防控體系下,企業能夠更加及時防範、有效化解潛在的、突發的涉稅風險,助力企業穩健發展。

  在葉傳輝看來,守法合規經營在規範企業自身經營行為的同時,也在很大程度上提升了企業的品牌形象和市場信譽。“去年我們公司因納稅信用A級通過國際客戶審計,拿下了價值1.2億元的出口訂單。”葉傳輝説,信用資質不僅能撬動市場,新增客戶網路,更是直接轉化為現金“紅利”。憑藉良好的納稅信用,公司能夠享受留抵退稅即時到賬,融資利率較行業低15%,每年可降低成本數百萬元。

  《稅務合規管理辦法》構築風險防範體系

  走進河南明陽智慧能源的生産車間,其自主研發的7.X兆瓦陸上風機正有序下線,彰顯著企業強勁的創新實力。作為國家級專精特新“小巨人”企業,明陽智慧能源將稅務合規深度融入企業發展基因,構建起覆蓋全業務鏈條的風險防控體系。

  談及合規管理的重要性,公司財務總監余紅梅感觸頗深:“曾經,供應商開具的電子發票資訊與合同不符,這一問題引發了後續系列連鎖反應,讓我們深刻認識到稅務合規管理的關鍵意義。”

  吸取教訓後,在稅務部門的專業指導下,企業迅速行動,制定《稅務合規管理辦法》,設立專職稅務管理崗位,從採購合同簽訂、生産流程管控到産品銷售全環節,實現業務全流程合規管控。不僅如此,明陽智慧能源還主動肩負起行業責任,積極引導上下游企業強化合規意識,推動産業鏈上的中小供應商提升稅務管理水準,為行業綠色發展貢獻力量。

  憑藉長期對合規經營的堅守,明陽智慧能源連續四年獲評A級納稅信用企業。這份榮譽帶來的不僅是聲譽,更轉化為實實在在的發展紅利。去年4月,借助A級納稅信用企業“綠色通道”,企業提前一個月享受到增值稅加計抵減政策、1000多萬元的稅款減免,為新一代碳纖維拉擠板等專項技術研發注入“源頭活水”,持續推動産品迭代升級。

  “一套系統”破解出口退稅管理難題

  走進鹽池縣怡健生物工程有限公司的螺旋藻深加工車間,智慧化生産線正將生産出的螺旋藻分揀、滅菌、包裝成有機凍乾粉。在企業財務室,一塊“出口退稅進度看板”格外醒目:本月申報金額、退稅到賬倒計時、風險預警提示等清晰可見。一套“智慧賬房”系統破解了出口退稅管理的難題。

  2023年,企業在出口德國市場時,因出口退稅相關佐證資料不齊,導致退稅稅款延遲到賬。稅務部門在風險核查中發現,企業出口業務量激增,但財務人員仍依賴手工核對報關單、發票和收匯憑證,特別容易遺漏、報錯。這次教訓讓企業意識到:合規不是成本和管理,也是企業競爭力的重要體現。

  針對不同國家稅收政策差異,企業需要收集並掌握政策數據的要求。提前了解當地對保健食品認證的有關規定,財務團隊提前完成稅務備案,避免訂單損失。“就像給每筆交易配備了稅務導航儀。”該公司財務負責人王姊説道。稅企數據“雲上握手”。通過電子稅務局資訊互傳,企業申報數據實時傳輸至稅務端。若申報數據有誤或企業申報流程存在問題,稅務幹部當天視頻連線指導修正。“過去發現問題要等審核,現在申報時就能及時糾偏。”王姊告訴記者。

  每年業務量較大、企業開票需求較大的時期,稅務專家團到府輔導各類發票開票規範。此外,稅務部門還為企業梳理了出口企業的風險點,電子稅務局為企業推送行業性風險提示,有效減少了風險的産生,為企業合規經營保駕護航。“現在的退稅申請審批速度特別快,為我們每年節約了很大的財務成本。”王姊説。目前,A級納稅人“綠色通道”讓平均退稅時間從15天縮短至7天,有效提升了退稅效率,降低了企業管理財務成本。

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