为应对十月征期清税注销、个人所得税改革等重大改革带来的大咨询量,区局远程坐席做到三个“迅速” ,克服了工作量大、工作节奏快、新任坐席上线磨合期等重重困难,十一长假后三个工作日,电话呼入总量1919个,较上月同期上升60.05%,远程坐席和自然人专线坐席共计接听纳税人电话1655个,较上月同期接听量上升60.52%,全力以赴响应纳税人咨询需求。
一是“迅速”培训。采取“集中+自学”的方式开展全体坐席新政专题培训,每天及时跟进并传递最新口径,尤其是针对新上线坐席利用晨会传达最新政策和答复口径,回顾前一日热点问题,并积极发挥资深坐席的带教作用,以问题为导向以点带面持续提升服务水平,保障答复口径的规范统一。
二是“迅速”上线。在人教等部门的支持和配合下,根据市局统一要求增设自然人专线2条,精选办税服务厅干部担任坐席,采取“固定+流动”的方式,确保学习锻炼和工作答疑两不误, 2条专线3天接线427个电话。
三是“迅速”反馈。组建由业务科室支撑的个人所得税12366ITS团队,确定了个人所得税科和征收管理科业务骨干以及12366服务团队共6人的服务团队,针对咨询过程中的问题启动快速响应机制,及时反馈并处理纳税人热点、难点问题。