为完善“集约运营、协同服务、智慧赋能”的征纳互动服务运营体系,进一步提高纳税人缴费人的获得感和满意度,松江区税务局紧扣“融”“效”“优”三字诀,推动落实12366“反向拉起”转型升级方案,实现电话渠道扎口管理,集约处理各类税费问题。
一是部门协同,诉求解决更“融合”。第一税务所、第四税务所进行资源整合,构建交流互学机制。办税服务厅对外公开电话同步接入热线系统进行扎口管理,两所干部分工协作共同督导解答并处理疑难问题,在确保服务规范性的基础上切实提高诉求响应的及时性,为打破问办壁垒,推进12366“反向拉起”转型,实现“单一解答”向“问办协同”转变奠定良好基础。
二是保障资源,内外联动更“高效”。选取关键词分析往期热线数据,测算“反向拉起”影响的业务比例、接线水平,据此科学配备座席端软硬件设备,顺利完成征纳互动综合服务权限配置,内外网设备同时接入热线系统及征纳互动系统,“反向拉起”转型工作有力有序部署到位,实现了“反向拉起”在线互动,远程辅导帮办的高效协同办税模式。
三是分步培训,服务水平更“优质”。整理《征纳互动反向拉起操作培训手册》,完成操作实训,确保在岗坐席熟练掌握系统操作。在前期8项区局级问办协同清单稳定运行的基础上,动态更新事项范围并开展业务培训。优选往期“业务确认单”办理顺畅的案例进行复盘,不断改进工作流程和方式方法,迅速提升“辅导办”的能力,全力满足纳税人缴费人的业务办理需求。