增值稅發票系統稅控設備變更發行告知書
(奉賢區增值稅一般納稅人適用)
尊敬的納稅人,您好!
為了適應稅收現代化建設需要,更好地發揮增值稅發票在促進經濟發展方面的積極作用,在本市範圍內實行增值稅發票升級版試運作工作。根據國稅總局的要求,自2014年12月起在本市範圍內對目前使用稅控系統開具增值稅發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票)的納稅人進行增值稅發票系統升級版的推廣,並須對涉及企業目前使用的稅控設備進行變更發行,更換為含有稅務數字證書的金稅盤、報稅盤或稅控盤、報稅盤。根據奉賢區稅務局的統一安排,請涉及企業務必按照稅務部門通知的時間和地點,安排開票員或辦稅員前往稅控設備變更發行點進行稅控設備的更換發行。
一、變更發行事先準備(防偽稅控系統操作見附件)
1、涉及徵期抄報稅的納稅人先完成徵期抄報稅(徵收期內升級的納稅人適用)
2、納稅人在變更設備前一日必須對所有未開具的空白增值稅發票(增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票)的電子資訊在企業開票端全部做作廢處理。
3、納稅人在變更設備前一日將已開具未報稅的和已做電子資訊作廢的增值稅發票資訊完成抄稅(抄到IC卡、報稅盤或稅控盤)、備份並列印《增值稅發票匯總表》(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票)後,完成非徵期報稅(遠端抄報企業必須在升級日前一日完成遠端非徵期報稅,升級點只辦理非遠端抄報企業的非徵期報稅)。
4、納稅人核對變更發行當月在開票系統中作廢的所有發票,在紙質發票的所有聯次上加蓋作廢章或註明作廢字樣,並將空白髮票作廢情況,在《上海市清理銷毀空白髮票登記表》中填寫好,並加蓋企業公章。
二、變更發行需攜帶資料
1、稅務部門推送的《增值稅發票系統稅控設備變更發行通知書》。
2、所有主、分機的稅控IC卡、報稅盤、稅控盤、金稅盤(無需攜帶開票機內金稅卡)。
3、企業端開票系統列印的升級當月的《增值稅發票匯總表》(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、貨物運輸業增值稅專用發票、機動車銷售統一發票)。
4、變更發行當月作廢的所有發票,包括當月開具後作廢和空白作廢的發票(應在發票所有聯次上加蓋作廢章或註明作廢字樣)。
5、已填寫並加蓋企業公章的《上海市清理銷毀空白髮票登記表》(有空白髮票企業)。
6、如需當天購買發票,請帶好購買發票所需的相關資料(發票領購簿等)。
三、注意事項
1、請在辦理稅控設備變更前,務必按第一點要求完成稅控設備變更前的事先準備,否則無法辦理稅控設備的更換發行。(相關操作步驟説明可在服務公司網站下載)。
2、請務必配合稅務部門的時間、地點要求完成辦理稅控設備的更換發行,否則將影響企業購票。
3、請務必先完成徵期報稅和非徵期報稅,否則無法完成稅控設備的更換發行。遠端報稅企業必須通過遠端抄報方式完成;到府報稅企業完成徵期報稅後,再進行非徵期抄稅後在升級點完成報稅。
4、增值稅發票系統升級版實現線上開票功能。納稅人需線上開具增值稅發票,通過網路實時向稅務機關上傳發票明細數據。具體請仔細閱讀《增值稅發票系統升級版存量試點工作宣傳稿》。
5、更換發行後的新稅控設備含有企業安全資訊,請務必妥善保管。
6、服務公司事後完成開票人員培訓、開票系統安裝、稅控舊設備的回收等事宜。相關資訊可至服務公司網站下載(上海愛信諾航太信息有限公司:www.aisino.sh.cn;上海百旺金賦科技有限公司: www.shbwjf.com)。
7、本次稅控設備更換發行請勿攜帶開票主機(電腦),因場地限制請安排1名人員至升級現場。
附件:
防偽稅控系統企業操作流程
1、徵期抄報稅
在徵收期內辦理升級的納稅人,雙擊桌面圖標“防偽開票”,進入開票系統後在“報稅處理”中點擊“抄稅處理”,選擇“本期資料”,根據系統提示操作,直至抄稅完成,再做遠端或到府報稅。
2、作廢發票(空白髮票作廢) -無剩餘空白髮票,跳過此步
進入開票系統後,在“發票開具管理”(“發票管理”的上方) 中的“未開發票作廢”將剩餘的發票按提示進行作廢。
3、非徵收期抄報稅
▲非徵收期抄稅
作廢完未開發票後,雙擊桌面圖標“防偽開票”,進入開票系統後在“報稅處理”中點擊“抄稅處理”,選擇“本期資料”,根據系統提示操作,直至抄稅完成。
▲資料列印
抄稅完成後,進入“報稅處理”中的“發票資料”界面(注意:在發票種類中選擇“專用發票”或者“普通發票” 在月份中選擇“本年一月”(1月份操作的企業,2月份選擇“本年二月”,以此類推),在所屬稅期中選擇“本月累計”)
▲非徵收期報稅
遠端抄報稅企業必須在升級日前一日完成遠端非徵期報稅;非遠端抄報企業可在升級點完成非徵期報稅。
4、數據備份
▲複製文件
選中並右擊桌面上的“防偽開票”圖標,選擇“屬性”,在跳出來的對話方塊中,點擊“搜尋目標”,跳出窗口後點擊鍵盤上的“Backspace”鍵兩下,看到“防偽開票”文件夾,選中“防偽開票”文件夾右鍵複製。
▲創建文件夾
打開我的電腦D盤,在空白地方右鍵選擇“新建文件夾”並改名BACKUP+當前日期(如是2015年1月1日備份的,文件名命名為backup20150101)。
▲完成備份
打開剛剛新建的文件夾,在空白處點擊右鍵“粘貼”,粘貼完畢後,就完成了整個數據的備份工作。
注意:在做數據備份時,請關閉開票軟體.
上海市奉賢區國家稅務局