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區局創新引入微信客服,打響線上服務第一槍

發佈時間:2018-06-27 14:07
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    6月9日,區局在微信公眾號後臺引入“線上客服”角色,正式上線專屬微信客服功能。能當場答覆的涉稅諮詢由專職人員即時回復納稅人,無法當場答覆的個性化問題通過後臺工單流轉,轉由線下渠道限時回復納稅人。此舉旨在創新服務方式,打造多元服務,為納稅人提供高效、快捷的涉稅諮詢體驗,成為12366熱線諮詢模式的有效補充。

    一、形式多樣,實時互動。微信客服的引入豐富了諮詢的形式,納稅人在微信公眾號中可發送文字、語音、圖片、小視頻等進行線上提問,多樣化全方位地描述涉稅問題,靈活的諮詢方式有利於納稅人更清晰快捷地表達涉稅訴求,微信客服專人專崗進行實時回復,高效的溝通模式提升了諮詢的效率。

    二、隨問隨答,輕鬆便捷。微信客服的引入提升了諮詢的便利度。通過熟悉的微信界面,納稅人隨時隨地動動手指就可以完成指尖上的稅企對話。相較于諮詢電話的等待和無痕的語音溝通,微信線上客服流暢的操作平臺、痕跡化的諮詢記錄更便於納稅人後續翻看核對。

    三、統籌資源,完善機制。微信客服自5月開始試運營,建立人員A/B崗輪崗制度,確保納稅人訴求的及時響應。制定回復標準,保證答覆口徑的統一、權威、規範。設置工作臺賬,實現問題的跟蹤化處理和結果的痕跡化記錄。

    四、廣泛宣傳,有效分流。區局通過微信公眾號推送、辦稅服務廳宣傳、納稅人學堂告知等渠道,有效提升微信客服的公眾知曉度。系統正式運作以來,有效緩解了高峰期12366的來電壓力,目前線上客服對納稅人問題解決率達到100%,做到件件有落實、事事有回音。

    微信線上客服的運營,與12366納稅服務熱線、稅務智慧諮詢“稅精靈”,共同構成青浦稅務納稅諮詢服務的“鐵三角”。後續將進一步開展系統功能探索,尋找創新突破點,切實提升納稅人的幸福感與滿意度,為青浦稅務線上諮詢打響第一槍,跑出加速度。  

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