發票網上申領(專業配送適用)網上辦理操作手冊
一、業務概述
對已辦理髮票核定的納稅人,稅務機關依據其申請,在核定範圍內發放發票。本手冊適用企業納稅人網上申請發票領購、線下物流配送。
【政策依據】《中華人民共和國發票管理辦法》(國務院令587號)、《國家稅務總局關於修改〈中華人民共和國發票管理辦法實施細則〉的決定》(國家稅務總局令第37號)、《納稅信用管理辦法(試行)》(國家稅務總局公告2014年第40號)、納稅服務規範。
二、業務前提
1.金三核心徵管中對發票領購所需要的前提條件:
(1)納稅人狀態為正常;
(2)納稅人未被停供發票;
(3)納稅人有有效的票種核定;
(4)納稅人有對應票種的可領用數量;
(5)一窗式比對無異常記錄或異常已處理;
2.准予申請的票種為目前仍在使用的票種:增值稅專用發票、增值稅普通發票(含卷票)。
三、功能節點
網上辦稅服務廳——發票辦理——發票網上申領(專業配送適用)
四、操作步驟
(一)網廳納稅人端申請
納稅人登錄網上辦稅服務廳,點擊右側“我要辦事”中的“發票網上申領(專業配送適用)”功能表,點擊“發票網上申領(專業配送適用)”後的[辦理]按鈕,進入辦理頁面。

第一步:填寫表單

注意:標*的項目為必填項目。
1. 選擇領票人,選擇後領票人聯繫電話和證件號碼將自動帶出,若領票人資訊帶出不完整或錯誤請至發票票種核定進行變更。
2.選擇提貨方式、配送地址、配送公司(根據各分局推進情況,可選擇“上海郵政”或“上海EMS”)。
3.點擊增行然後選擇需要申領的發票,並根據頁面資訊填寫正確的申領份數(本數)。增值稅普通發票卷票申請單位為卷,每卷為100份。
4. 填寫完畢,點擊[提交]按鈕,提交本次已填寫的內容。
5. 注意事項:
(1)試點初期,服務對象為A類納稅人中開業三年以上且無欠稅、無稅收違法等不良記錄的。具體試點企業名單以主管稅務機關定期維護為準。
(2)配送地址和行政區劃為稅務登記中生産經營地址和行政區劃,如需變更,請至“變更登記”模組進行變更。請確保配送地址和行政區劃無誤,否則會導致無法正常配送和後續發票網上申領。
(3)可選擇的領票人,需同時滿足以下條件:為發票票種核定中領票人(如需調整領票人的,請至“發票票種核定”模組進行變更);同時為網廳中辦稅人員(手機號碼通過驗證),該辦稅人員登記的身份證件號碼、名稱與發票票種核定中領票人的身份證件號碼、名稱一致,且需要具有“網廳許可權管理-辦事許可權-發票辦理-發票網上申領”許可權(在網廳辦稅人員許可權中勾選)。
(4)為確保您申領的發票正常接收,建議選擇兩名領票人,且證件號碼均為中華人民共和國居民身份證號碼。
(5)申請完成後,請至左側功能表“領票查詢”模組查詢進度。待辦理狀態為“待配送”後,請至“領票查詢”模組列印專業配送收票單,並請按收票單上要求辦理簽收。簽收後,請在“領票查詢”模組確認收票操作,並至開票軟體下載電子數據。
第二步:審核簽名。
確認上述需要申領的發票資訊無誤後輸入CA密碼進行數字簽名。

插入CA證書,輸入正確的CA密碼,點擊[確定]按鈕繼續操作。
申請成功後彈出提示框:

第三步: 申請成功後,自動關閉。
(二)網廳納稅人端列印收票單和領票結果確認
1. 列印專業配送收票單
登錄網上辦稅服務廳,點擊右側“領票查詢”進入查詢頁面。

第一步:進入頁面後,可點擊左邊紅圈下拉框選取取票方式,之後點擊綠色的“查詢”按鈕,可以查詢到所有的申請數據,單擊某一行記錄頁面底部將出現明細數據

第二步:選擇完某條記錄後,對申請狀態為“配送中”的,納稅人可以在頁面底部對該領票記錄做完結處理,點擊“列印專業配送收票單”跳轉到專業配送收票單頁面,點擊“列印收票單”按鈕列印專業配送收票單。配送收票單加蓋公章或發票專用章,核對並簽收發票後返回給物流公司。


2.領票結果確認
待發票簽收後,在上述頁面底部對該領票記錄做完結處理。對於配送收票單資訊同紙質發票資訊核實一致的,選擇“已辦結(通過)”,至此該事項完畢;對於配送收票單資訊同紙質發票資訊不一致的,納稅人選擇“已辦結(未通過)”,憑物流公司出具的“拒收發票證明單”、“上海國稅發票專業配送收票單”、稅控開票設備至辦稅服務廳處理。
注:對已物流資訊自動對接的,配送完成後,系統自動將狀態調整為“已辦結(通過)”或“已辦結(未通過)”。

對稅務機關審核不通過的,可在該界面查看原因。

(三)納稅人開票軟體下載數據(寫盤)
納稅人核對配送發票資訊一致完成物流簽收手續、登錄網上辦稅服務廳已對領票結果確認為“已辦結(通過)”後,至開票軟體下載數據。
1. 稅控盤寫盤操作
(1)插入稅控盤,打開開票系統,點擊“發票管理/發票領購管理/網路發票分發”

(2)彈出網路發票分發窗口後直接點擊 “查詢”按鈕,查出納稅人所有的未分發的及待分發的網路發票,同時查詢稅控盤中的發票庫存資訊。單擊想要分發的發票,然後在“待分發發票資訊”框中輸入想分發的份數,不能超過剩餘份數,分發份數不能為零;點擊“分發”按鈕進行分發操作。



(3)寫盤成功後,完成領購,即可進行開票
2. 金稅盤寫盤操作
(1)插入金稅盤,打開開票系統,點擊“發票管理/發票領用管理/網上發票管理/領用發票”

(2)選擇購票日期,點擊查詢,根據查詢結果,選擇需要寫盤的號碼段,點擊發票下載,確認資訊無誤後,點擊確定,即完成發票寫盤。



對於卷票,需根據所領購的發票設置規格,錯誤的規格設置將導致發票列印格式錯位,界面如下:

(3)寫盤成功後,完成領購,即可進行開票。