提高海關完稅憑證電子數據採集品質的緊急通知

　　由於本市海關完稅憑證電子數據的錯誤率較高，比對相符率仍處於較低狀態，錯誤主要原因是專用繳款書號碼和海關代碼錄入不規範造成。為切實提高海關完稅憑證電子數據的採集品質，特通知如下：

　　一、自2005年1月1日起，納稅人在使用總局下發的《通用稅務數據採集軟體（一般納稅人版，海關完稅憑證2005年1月前不受120天限製版）》進行海關完稅憑證電子數據第一聯（抵扣聯）採集時，須遵循如下採集規則：

　　（一）在進行專用繳款書號碼錄入時，號碼中的數字、字母和字符須採用半角輸入狀態進行輸入，倒數第四位不得出現下劃線；

　　（二）專用繳款書號碼在輸入過程中不得有空格，號碼位數不得超位、缺位；（三）專用交款書號碼倒數第三位字母“L”必須為大寫字母；

　　二、海關完稅憑證專用繳款書號碼格式及填寫規則

　　規範的海關完稅憑證專用繳款書號碼格式及正確的填寫方法如下：

　　（一）由海關H2000系統開具的完稅憑證繳款書號碼格式為：

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXX-LXX，共22位，其中“X”表示0-9的阿拉伯數字，如：220820051085034705-L02。填寫規則：1-4位須按票面實際內容填寫口岸代碼，如：2208，表示某口岸代碼；5-8位須按票面實際內容填寫四位年份，如：2005，表示2005年；第9位必須為數字“1”；10-18位須按票面實際內容填寫數字，如：085034705；第19位只能按票面實際內容填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號）”當中的一種；第20位須填寫大寫的英文字母L；21-22位只能按票面實際內容填寫數字。

　　（二）由海關S883系統開具的完稅憑證繳款書號碼格式為：

　　（XXXX）XXXXXXXXX-LXX，共19位，其中“X”表示0-9的阿拉伯數字，如：（0506）085034705-L02。填寫規則：第1位和第6位的括弧，必須在輸入法的半角狀態下輸入；2-3位為年份，須按照票面實際內容填寫，如05，表示2005年；4-5位為月份，須按照票面實際內容填寫，如06，表示6月份；7-15位須按票面實際內容填寫數字，如：085034705；第16位只能按票面實際內容填寫“-（橫杠）、/（反斜杠）、*（星號）”當中的一種；第17位須填寫大寫的英文字母L；18-19位只能按票面實際內容填寫數字。

　　三、海關完稅憑證進口口岸代碼填寫規則

　　格式：XXXX，此代碼為4位數。

　　填寫方法：

　　（一）、由海關H2000系統開具的完稅憑證進口口岸代碼為繳款書號碼的前4位；

　　（二）、由海關S883系統開具的完稅憑證進口口岸代碼按照海關完稅憑證上入庫海關的代碼填寫；

　　四、納稅人應認真採集海關完稅憑證第一聯（抵扣聯）電子數據，對於不符合填寫規則的數據，應及時修改、重報。

　　五、由於通用稅務採集軟體目前只能輸入10位發票代碼，而納稅人已經開始採集新版12位普通發票代碼的發票，目前暫先輸入12位發票代碼後10位。