聚焦業務培訓,建立學習常態化機制。一是成立業務學習小組,按小組分工,將12366知識庫、微信公眾號、四分局直播等平臺的業務知識,通過每日晨會、專題講座講解最新知識和熱點問答。二是深化“傳幫帶”培養模式,安排業務骨幹“一對一”帶教新進坐席,每日回聽錄音,及時開展錄音分析會,分析接線中的優缺點,助力新人快速成長。三是改“月月考”為“周周考”,在四分局月考的基礎上,增設所內周考,通過以考促學,檢驗日常學習情況,並結合易錯、易混淆的知識點,開展二次培訓,確保所有坐席“懂業務、會輔導”。
聚焦納稅人訴求,優化工單處理流程。一是專人先行聯繫,安排專人先行聯繫工單訴求人,準確記錄真實訴求後流轉相關責任部門。二是建立工單臺賬,及時關注工單截止日期,對於即將逾期的工單進行預警提示,確保工單辦結“零逾期”,持續平穩有序開展工單處理工作。三是形成工單月報,歸納匯總上月工單情況,梳理總結工單中涉及熱點或疑難問題的回復,對於共性且可公開告知納稅人的內容在晨會分享,完善坐席知識儲備。
聚焦回復質效,推廣徵納互動平臺。一是成立徵納互動工作團隊,開展專項操作和多元業務培訓,熟悉平臺操作功能節點,細化互動要求,通過視頻培訓、自助辦稅服務廳實操訓練等形式,查漏補缺、進一步提高業務水準,提升應答效率。二是合理引導推廣平臺功能,當納稅人撥打12366諮詢具體系統操作等問題時,坐席適度引導納稅人使用電子稅務局“稅精靈”徵納互動提問,進一步提升徵納互動知曉度。