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三尺呼臺,天地亦寬

發佈時間:2026-08-03 15:07
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  耳機裏傳來一句帶著口音的英語,關鍵詞是“Tax Efficiency”。

  黃浦區九江路,上海市稅務局第四稅務分局稅費服務一科的接線大廳裏,年輕坐席的手指懸停在鍵盤上方,頓住了。這個詞她認識,“稅收效率”。但放在“回國探親機票”這個語境裏,她一時拿不準,對方究竟想問什麼。

  “別急。”帶教老師側身靠近,壓低聲音:“你確認一下,是不是在問免稅申報?”

  她照著問了。電話那頭,一連串“Yes, yes, that's it.”(對對,就是這)——對上了。

  這樣被絆住又解開的幾秒鐘,每天要在接線大廳上演幾十次——這裡是“12366”上海(國際)納稅服務中心,相當於“12345”市民熱線的稅務版。它身後的稅費服務一科,肩挑三職:既是上海12345市民服務熱線的稅務分中心,也是上海12366納稅繳費服務熱線,還是全國稅務系統首條國際稅收諮詢服務熱線。

  擔子有多重,有數字為證:近五年,接聽來電135萬餘人次,接通率超過98%。國際線覆蓋九種語言,坐席主要用英語接線,人工智慧系統在來電與回復之間實時完成語言轉化。只是剛才那兩秒鐘的“卡殼”,AI幫不上忙,還得靠人。

  或者説靠的是一支年輕的隊伍。今年,稅費服務一科黨支部的獎牌墻上,新添“上海市先進基層黨組織”。“黨支部10名黨員,平均年齡剛到30歲。”黨支部書記、稅費服務一科科長金衛均説,“但在這個如戰場一般的‘三尺呼臺’,他們帶領科室20多名成員,成為召之即來、來之能戰的小專家、小能手。”

  專家、能手不是天生的。當一個新手被一個英文單詞絆住,帶教老師一句點撥遞過去——經驗完成了一次交接。而呼臺上,又多了一個“能打”的人。

  

不僅要講清楚,更要講得讓來電人明白、滿意。均文匯報記者 張伊辰攝

  一口説清:三分鐘的功夫

  一名坐席,一天要接七八十通電話。要撐起98%的接通率,平攤到每通電話上,不足三分鐘。

  三分鐘,説清一條稅務政策,不容易。金衛均的要求更高一層:不僅要講清楚,更要講得讓來電人明白、滿意。

  最近晨會上,他又舉了那個例子。“本月納稅申報徵收期截止為某月某日”——書面一字不差,但電話那頭抓不住重點。他要坐席換一種説法:“申報期最後一天是X月X日,請您別忘了申報。”

  別小看這種“轉譯”。“12366”的接聽,講究的是精準,事關稅務,失之毫釐,謬以千里——一次不準確的表述,可能引來投訴,甚至訴訟。於是,也有年輕坐席寧可照本宣科,不敢把政策“翻譯”成大白話。

  癥結在哪?業務不夠紮實。在這個科室,業務能力是立身之本。

  每天早上八點五十分,接線前十分鐘,科室雷打不動開晨會:復盤前一天問題,梳理最新政策,當場抽查坐席對熱點政策的掌握。臨近個稅匯算清繳期,督導李金鋒説:“我們會聚焦專項附加扣除裏涉及納稅人個性化的問題,針對性提問。”

  晨會之外,每月還有月考,出題人也是李金鋒。題目不只來自政策原文,更來自接線錄音裏坐席真實栽過跟頭的疑難點。考完復盤,錯題整理成冊,在晨會上反覆講。

  “不是為了考試而考試。”李金鋒的錯題本已摞起一疊,“稅務問題摳得很細,今年底和明年初,一個時間差就對應不同政策;政策不同,稅費就不同。坐席還會遇到非常專業的諮詢——這都要求他們細之又細、專之又專。”

  如今,“12366”上海的智慧諮詢已佔全部諮詢量的六成以上,在全國稅務系統位居前列。可以預見,AI會讓語料庫更垂、更專。但金衛均認定:機器接走的越多,人“一口説清”各類稅費問題的能力,越不能降,反而要更高。因為AI幫不上忙的那部分,終究要靠人。這換來的不僅是來電人的一句“非常滿意”,也是稅務系統應有的一絲不茍。

  

AI幫不上忙的那部分,終究要靠人。

  線下溫度:一小時的陪聊

  一位英籍諮詢者推門走進“金衛均勞模創新工作室”,工作人員聽出了他的焦慮:人在上海居住,要在這裡開公司,境外資産的稅務合規問題,怎麼都繞不明白。

  半個小時後,他帶著理清的思路,滿意離去。

  “紅楓稅語”黨建品牌引領下的“金衛均勞模創新工作室”,是滬上稅務系統首家納稅服務條線工作室。金衛均設這個點,本意是接住線上説不清的“疑難雜症”。沒想到門一開,常有沒預約的“病人”到府。

  有一對七八十歲的老夫妻,進門時已經“求助無門”:上世紀八十年代賣掉的房産,交易憑證怎麼也找不到了。理論上,這不歸稅務條口管。但工作室把“單”接了——陪著老人聊了一個多小時,摸清來龍去脈,最後把他們對接到相關部門。憑證,找回來了。

  工作室的溫度,和耳機裏的溫度,其實是同一種。

  年輕的坐席,常要經歷“屏牢”的時刻。某某明星逃稅案一曝光,科室就會密集接到“要求詳細説明”的電話。諸如此類的來電,保持語氣平和,本身就是一樁挑戰。工位上,年輕人們貼著自己寫的字條——“代表稅務機關接線”“保持謹慎、不要急躁、不要生氣”“記住你最大的弱點是什麼”……

  金衛均路過工位看到這些,常覺得感動:小青年,大擔當。“我常跟他們説,要記住自己是誰、代表誰——想想你們的制服,想想國家公職人員應有的素質。”

  曾有一名年輕坐席,每天在臺曆上給自己寫一句:“今天接了60個,明天要接61個——每天進步一點點。”

  如今,她已是科室骨幹。臺曆已然翻篇,但呼臺上的人都知道,這個科室的溫度和硬氣,就是從這樣一個個“每天進步一點點”裏,長出來的。

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