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区局创新引入微信客服,打响在线服务第一枪

发布时间:2018-06-27 14:07
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    6月9日,区局在微信公众号后台引入“在线客服”角色,正式上线专属微信客服功能。能当场答复的涉税咨询由专职人员即时回复纳税人,无法当场答复的个性化问题通过后台工单流转,转由线下渠道限时回复纳税人。此举旨在创新服务方式,打造多元服务,为纳税人提供高效、快捷的涉税咨询体验,成为12366热线咨询模式的有效补充。

    一、形式多样,实时互动。微信客服的引入丰富了咨询的形式,纳税人在微信公众号中可发送文字、语音、图片、小视频等进行在线提问,多样化全方位地描述涉税问题,灵活的咨询方式有利于纳税人更清晰快捷地表达涉税诉求,微信客服专人专岗进行实时回复,高效的沟通模式提升了咨询的效率。

    二、随问随答,轻松便捷。微信客服的引入提升了咨询的便利度。通过熟悉的微信界面,纳税人随时随地动动手指就可以完成指尖上的税企对话。相较于咨询电话的等待和无痕的语音沟通,微信在线客服流畅的操作平台、痕迹化的咨询记录更便于纳税人后续翻看核对。

    三、统筹资源,完善机制。微信客服自5月开始试运营,建立人员A/B岗轮岗制度,确保纳税人诉求的及时响应。制定回复标准,保证答复口径的统一、权威、规范。设置工作台账,实现问题的跟踪化处理和结果的痕迹化记录。

    四、广泛宣传,有效分流。区局通过微信公众号推送、办税服务厅宣传、纳税人学堂告知等渠道,有效提升微信客服的公众知晓度。系统正式运行以来,有效缓解了高峰期12366的来电压力,目前在线客服对纳税人问题解决率达到100%,做到件件有落实、事事有回音。

    微信在线客服的运营,与12366纳税服务热线、税务智能咨询“税精灵”,共同构成青浦税务纳税咨询服务的“铁三角”。后续将进一步开展系统功能探索,寻找创新突破点,切实提升纳税人的幸福感与满意度,为青浦税务在线咨询打响第一枪,跑出加速度。  

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