奉贤区位于上海远郊,注册型企业19万多户。以往,企业往往需要花费较长时间赶到办税服务厅,现场取号后再排队等候,增加了办税负担。
如今,这个问题得到了解决。奉贤区税务机关最近自行开发并推出“奉贤税务微服务”微信服务号,为纳税人提供微信远程实时取号、实时预测和实时导税服务。在今年2月试运行期间,共有3500位纳税人关注,实名注册用户近2300位。
实时预测,办税体验更好
“我昨天来办税服务厅办事,导税人员向我推荐了奉贤区税务机关的微信服务号,可以在线取号,还能预测未来办税服务厅的人流量。”上海某贸易公司的茅会计家住在奉贤本地,平时工作很忙,对“奉贤税务微服务”的实时预测功能很感兴趣。
随着奉贤区企业数量的不断增加,实体的办税服务资源愈加紧张。如何避开高峰期?多久能取到号?取号后要等候多久?哪天去办理最快?每当需要现场办税时,这些问题都给纳税人办税带来一定困扰,纳税人往往只能碰运气。
奉贤区税务机关推出的微信服务号,提供办税服务厅人流量的实时预测功能。税务人员通过微信后台大数据分析,将办税服务厅以往一年中,每个工作日,每类业务的取号情况分类汇总,根据后台算法模型,预测出未来一段时间每一天、每一个时间段的取号情况。实时预测未来的办税服务厅流量,可以帮助纳税人合理选择办税时间,引导纳税人错峰办税,减少“扎堆办税”的现象。
实时取号,办税成本更低
邢女士是上海某安防技术有限公司的会计,家住上海市闵行,平时经常要赶来办税服务厅办理业务,遇到高峰期排队是家常便饭。现在,她可以微信在线取号,到了办税服务厅就可以办理了,非常方便。
自今年2月起,奉贤区税务机关在原先的现场取号的基础下,创新推出微信远程取号服务,包括实时取号和预约取号两种方式,只需要关注奉贤区税务局的微信服务号并进行简单的注册即可使用。纳税人预计好出行时间,在出门前通过微信“实时取号”先行取号,或者是通过“预约取号”,约定好希望办理的时间,到了办税服务厅后基本可以实现“零排队”。此外,纳税人还可以实时查看当前办税服务厅各类业务的取号人数、预计等待时间等。
在推出了微信远程取号功能后,叫号提醒功能同样也升级为“在线提醒”。通过后台向纳税人的微信端发送“到号提醒”,提示纳税人尽快至窗口办理,避免过号。
实时导税,办税环境更优
“以往我们导税,一般是根据工作经验以及办税服务厅情况现场调度。”奉贤区国税局、地税局局长吕世春介绍说,“有了微信公众号后,我们可以根据大厅的取号和预约情况,事先发出预警,并科学合理地配置人力资源。”
办税服务厅不同业务窗口间每月不同时间段忙闲不均,存在办税“波峰”和“波谷”。当微信远程取号量达到一定规模后,办税服务厅可以根据在线取号与预约取号汇总出预计流量,进行实时导税,即对各类窗口以及人员事先进行合理安排,提前做好导税工作,科学进行现场调度。同时,奉贤区税务机关可以根据实际情况,对外发布预警信息,引导纳税人在办税高峰期预约办税,帮助纳税人合理安排时间。
此外,奉贤区税务机关根据纳税人的需求,实时动态调整窗口数量,对外可以减少纳税人的等候时间,对内可以均衡窗口工作人员的工作量,实现内外双减负。